Te veel prioriteiten betekent geen prioriteit. We helpen teams snijden in het teveel. Scherp kiezen wat wel en wat niet. Zodat alle energie dezelfde kant op gaat.

Het probleem met te veel focus

Paradox: hoe meer dingen je belangrijk vindt, hoe minder je bereikt. Teams die alles willen, krijgen niets gedaan. Ze rennen van urgentie naar urgentie, blusen brandjes, maar bouwen niets duurzaams. Focus betekent durven kiezen. En kiezen betekent: NEE zeggen tegen goede dingen om JA te kunnen zeggen tegen excellente dingen.

5 tips voor meer focus in je team

Praktische stappen naar een gefocust team:

1
Definieer maximaal 3 prioriteiten per kwartaal. Meer dan 3 = geen prioriteit. Wees genadeloos.
2
Start elke week met de vraag: wat is de ENE ding dat deze week moet gebeuren? Doe die eerst.
3
Introduceer "niet nu" lijsten. Dingen zijn niet slecht, maar gewoon niet nu. Parkeer ze expliciet.
4
Elimineer of delegeer taken die niet bijdragen aan je top 3. Als het niet essentieel is, is het ballast.
5
Bescherm focustijd. Blokkeer dagelijks 2 uur waarin niemand gestoord mag worden. Geen meetings, geen mail, geen chat.

De kosten van context-switching

Elke keer dat je van taak wisselt, kost het je 23 minuten om weer volledig gefocust te zijn. Tel dat op over een dag vol onderbrekingen en je snapt waarom teams zo weinig bereiken ondanks dat iedereen hard werkt.

Veelgestelde vragen

Hoe kies je wat wel en wat niet prioriteit is?

Vraag jezelf: als we ALLEEN dit bereiken dit kwartaal, zijn we dan tevreden? Als het antwoord nee is, is het geen echte prioriteit.

Hoe om te gaan met urgente zaken die tussendoor komen?

Niet alles wat urgent voelt, is belangrijk. Maak onderscheid. Stel jezelf de vraag: Als ik dit nu laat liggen, worden de gevolgen van het probleem dan exponentieel groter of blijven die gelijk? Als de gevolgen gelijk blijven, is het niet zo urgent als het voelt. Echte urgenties verdienen aandacht, maar de meeste "urgente" zaken kunnen wachten of gedelegeerd worden.

Conclusie

Focus is niet iets wat je hebt, het is iets wat je doet. Elke dag opnieuw kiezen waar je energie naartoe gaat. Wil je weten hoe gefocust jouw team is? Doe de FIT-check.

Start de FIT-check