Elke minuut vergaderen is een minuut minder doen. We helpen teams processen stroomlijnen. Minder overleg. Meer resultaat. Slimmer werken in plaats van harder werken.

Waar gaat tijd verloren?

De meeste teams verliezen uren per week aan: - Onnodige vergaderingen - Onduidelijke processen - Dubbel werk door gebrek aan communicatie - Wachten op goedkeuringen - Zoeken naar informatie De eerste stap naar optimalisatie is zichtbaar maken waar de tijd naartoe gaat.

5 tips voor procesoptimalisatie

Concrete stappen naar efficiëntere processen:

1
Audit je vergaderingen. Welke zijn echt nodig? Welke kunnen korter? Welke kunnen vervallen? Durf te snijden.
2
Documenteer processen. Niet uitgebreid, maar helder. Wie doet wat, wanneer, en hoe? Geen documentatie = geen proces.
3
Elimineer overdrachten. Elke keer dat werk van A naar B gaat, ontstaat vertraging en risico. Minimaliseer overdrachten.
4
Ontdek je proceslekken; waar verlies je tijd, geld en/of energie? Wat is ervoor nodig om het lek te dichten?
5
Meet doorlooptijd. Van start tot finish, hoe lang duurt een proces? Meet, analyseer, verbeter.

De 80/20 regel voor processen

20% van je processen veroorzaakt 80% van de vertraging. Focus op het vinden en fixen van die 20%. Niet alles tegelijk, maar de grootste knelpunten eerst.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik welke processen ik moet optimaliseren?

Vraag je team: waar verlies je de meeste tijd? Waar frustreer je het meest? Dat zijn je startpunten. Data helpt, maar teamkennis is onmisbaar.

Hoe voorkom ik dat procesoptimalisatie bureaucratie wordt?

Houd het simpel. Een proces is goed als het duidelijk is, niet als het compleet is. Liever 3 stappen die werken dan 10 stappen die niemand volgt.

Conclusie

Procesoptimalisatie is geen eenmalig project. Het is een mindset. Constant zoeken naar waar het slimmer kan. Wil je weten waar jouw team tijd verliest? Doe de FIT-check.

Start de FIT-check